La Ley de IA en Europa: Lo que los empleadores deben saber

La Ley de IA Europea: Lo que los empleadores deben saber

La inteligencia artificial (IA) está evolucionando rápidamente y se aplica en cada vez más situaciones, incluyendo dentro de las empresas. Por esta razón, Europa está introduciendo la Ley de IA, un marco legal uniforme con el que las empresas en Europa deben cumplir.

La ley entró en vigor el 2 de febrero de 2025, y los empleadores que no cumplan con ella se arriesgan a altas multas. Aunque las empresas del Reino Unido no tienen que seguir la Ley en el ámbito nacional, cualquier empresa que opere en Europa o interactúe con el mercado de la UE deberá cumplirla a más tardar el domingo 2 de febrero.

Requisitos para los Empleadores

Los empleadores de la UE están obligados a tener una política de IA, que detalla lo que están haciendo para asegurar que sus empleados sean competentes en IA, para que comprendan su potencial y sus riesgos para la organización. Además, los sistemas de IA que están prohibidos por Europa deben ser prohibidos dentro de las organizaciones de la UE.

No todos los empleadores son conscientes de que la regulación europea ya estará en vigor desde el 2 de febrero, aplicándose a todos los empleadores de todos los tamaños. Esto incluye a cualquier organización con empleados (ya sea en nómina o trabajando para la organización a través de otro estatuto) que utilicen IA en nombre de la organización. Europa delega parte de la responsabilidad de hacer cumplir esta parte de la Ley de IA en los estados miembros, así como las multas para aquellos que no cumplan. El tamaño exacto de las multas no se aclarará hasta el 2 de agosto de 2025. Sin embargo, las empresas deberían estar preparadas desde el 2 de febrero, ya que las multas pueden aplicarse de forma retroactiva.

¿Qué pasa con el Reino Unido?

Aunque no opere dentro de la UE, la historia reciente muestra una tendencia del Reino Unido posterior al Brexit a crear regulaciones nacionales que cumplen ampliamente los mismos objetivos que la UE. Con un partido laborista interesado en estrechar lazos con Europa y la IA desempeñando un papel cada vez más importante en nuestras vidas, las empresas del Reino Unido deberían prepararse para una legislación nacional que se asemeje a la Ley de IA en el futuro.

Política de IA y Alfabetización en IA

Las empresas deben asegurarse de que su fuerza laboral sea suficientemente alfabetizada en IA. Esto no significa que cada empleado deba saber todo sobre IA. Se trata de asegurar que todos en la organización involucrados con sistemas de IA tengan el conocimiento y las habilidades para tomar decisiones informadas y reconocer riesgos y daños potenciales. Esto incluye a todos los empleados que participan en sistemas de IA, desde proveedores hasta usuarios finales. Se extiende más allá de los profesionales de TIC dentro de las empresas, por ejemplo.

La Ley de IA no especifica las medidas exactas que un empleador debe tomar para que todos los involucrados adquieran suficiente conocimiento sobre IA. Los empleadores deben considerar el conocimiento técnico, la experiencia, la educación y la capacitación de estas personas; el contexto en el que se utilizarán los sistemas de IA; los individuos o grupos de individuos respecto a los cuales se utilizarán los sistemas de IA.

El empleador puede decidir qué conocimientos y habilidades necesitan las personas involucradas y cómo adquirir este conocimiento. Se puede considerar una formación general en IA con conocimientos básicos, posiblemente adaptada a diferentes grupos objetivo (¿qué es la IA?, ¿cuáles son sus limitaciones?, ¿cómo reconocer y prevenir riesgos?, etc.). También puede haber formaciones específicas centradas en ciertas herramientas y aplicaciones, pero también cooperación entre equipos legales y técnicos.

Se recomienda que todos los empleadores, incluidos los del Reino Unido, creen una política de IA con directrices claras para el uso de IA dentro de la organización. Esta política puede incluir qué aplicaciones pueden ser utilizadas por quién y de qué manera. También puede proporcionar orientación sobre cómo los empleados pueden mantener una adecuada alfabetización en IA. Por ejemplo, cuál es el procedimiento cuando algo cambia en la organización o en las herramientas. Después de todo, la alfabetización en IA no es estática. Si un empleado cambia de posición o si las herramientas que utiliza cambian, entonces como empleador debes asegurarte de que el empleado siga siendo adecuadamente alfabetizado en IA.

Sistemas de IA Prohibidos

A partir del 2 de febrero de 2025, la Ley de IA prohíbe los sistemas de IA que violen las normas y valores fundamentales europeos, por ejemplo, debido a una violación de los derechos fundamentales. Considere los sistemas de IA para “calificación social”, que juzgan a las personas en función de su comportamiento social o características personales. Otro ejemplo son los sistemas de IA para el reconocimiento de emociones en el lugar de trabajo y en la educación; estos también serán prohibidos.

Por lo tanto, los empleadores deberían identificar los sistemas de IA que están utilizando para identificar cualquier sistema de IA prohibido y dejar de permitir su uso.

A partir del 2 de agosto de 2025, las organizaciones que desarrollen o implementen IA prohibida se arriesgan a multas severas. Aquí, la supervisión de esto y el tamaño de las multas recaen completamente en Europa. Las multas podrían ser de hasta 35 millones de euros o hasta el 7% de los ingresos anuales globales totales del año fiscal anterior, lo que sea mayor que 35 millones de euros.

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