La Ley de California sobre la IA en el Trabajo: El Acta «No Robo Bosses»
California se posiciona como líder en la regulación del uso de la inteligencia artificial (IA) en el ámbito laboral. Actualmente, el Senado de California está a un paso de aprobar la Senate Bill 7, conocida como el “No Robo Bosses” Act, que busca establecer nuevas obligaciones para los empleadores que utilicen sistemas de decisión automatizados en la gestión de personal.
Contexto y Necesidad de la Ley
La legislación surge en un momento crucial, especialmente tras la reciente aprobación de regulaciones por el Consejo de Derechos Civiles de California que entrarán en vigor el 1 de octubre de 2025. Mientras que estas regulaciones se enfocan en los resultados discriminatorios, el SB 7 se centra en la transparencia y justicia procesal en el uso de la IA en decisiones laborales. Juntas, estas normativas reformulan la forma en que las empresas implementan tecnología en el trabajo.
Requisitos Clave del SB 7
El enfoque principal de la ley es la visibilidad y responsabilidad. Entre sus principales requisitos, se destaca que los empleadores deberán notificar a los trabajadores y solicitantes sobre el uso de sistemas de decisión automatizados, asegurándose de que las decisiones de gran impacto no sean tomadas únicamente por máquinas.
Además, la ley exige que:
- Los empleadores notifiquen por escrito a cualquier trabajador que pueda verse afectado por el uso de un sistema de decisión automatizado al menos treinta días antes de su implementación.
- Si el sistema ya está en uso cuando la ley entre en vigor, la notificación debe proporcionarse antes del 1 de abril de 2026.
- Los nuevos empleados deben recibir esta notificación dentro de los treinta días posteriores a su incorporación.
Transparencia en el Proceso de Contratación
El SB 7 también exige que, si se utilizará un sistema automatizado en la evaluación de un candidato, esta información debe ser divulgada en el momento de la solicitud. Esto incluye:
- Las categorías de decisiones laborales afectadas.
- Los tipos de datos de los trabajadores recopilados y las fuentes de esos datos.
- Cómo el sistema procesa la información.
Derechos de los Trabajadores
Los trabajadores tendrán el derecho de solicitar una copia de los datos personales utilizados por un sistema automatizado en decisiones relacionadas con la disciplina, terminación o desactivación. Los empleadores deberán proporcionar esta información una vez al año, asegurando que los datos estén anonimizados para proteger las identidades de otros individuos.
Mecanismos de Ejecución y Excepciones
La ley incluye múltiples mecanismos de ejecución. El Comisionado del Trabajo tendrá la autoridad para investigar quejas y emitir citaciones, permitiendo que los trabajadores busquen acciones legales por daños y perjuicios.
Sin embargo, existen excepciones limitadas. Por ejemplo, los empleadores que sean parte de acuerdos de negociación colectiva válidos pueden estar exentos de algunos requisitos, siempre que se aborden las condiciones laborales y se protejan a los trabajadores de la gestión algorítmica.
Desafíos de Cumplimiento
El SB 7 no opera de manera aislada; llega en un momento en que las regulaciones del Consejo de Derechos Civiles están a punto de implementarse. Esto plantea un desafío de cumplimiento para los empleadores, quienes tendrán que asegurarse de que su uso de sistemas de decisión automatizados no solo sea transparente, sino también no discriminatorio.
Recomendaciones para Empleadores
Independientemente de la decisión del Gobernador, los empleadores deben comenzar a prepararse. Se recomienda que:
- Realicen un inventario de todos los sistemas de decisión automatizados en uso.
- Redacten avisos en lenguaje claro que cumplan con los requisitos del SB 7.
- Establezcan protocolos de supervisión humana para decisiones de riesgo legal.
- Capaciten a gerentes y equipos de recursos humanos sobre las nuevas regulaciones.
California continúa liderando el camino en la regulación del uso de la IA en el empleo. La aprobación del SB 7 podría significar un cambio significativo para la transparencia y equidad en la gestión laboral, reflejando una creciente demanda por un trato justo en la era digital.
