Audit Critico della Legge sull’Assunzione AI di New York City: Rischi Aumentati per i Datori di Lavoro
L’audit del Comptroller dello Stato di New York del dicembre 2025 ha valutato l’applicazione della Legge Locale 144, che regola l’uso degli strumenti di decisione automatizzati (AEDT) nell’assunzione e nella promozione. L’audit ha concluso che l’attuale applicazione della legge è “inefficace”, citando, tra l’altro, processi problematici nella gestione dei reclami e revisioni di conformità inaccurate.
Le critiche del Comptroller potrebbero intensificare la pressione sulla DCWP per aumentare e migliorare le sue attività di enforcement. I datori di lavoro che utilizzano gli AEDT potrebbero affrontare un approccio più rigoroso all’applicazione e sono incoraggiati a prendere misure proattive per garantire che i loro programmi di conformità possano resistere a maggiori controlli.
Panoramica della Legge Locale 144
La Legge Locale 144 di New York City impone obblighi di valutazione dei pregiudizi e di trasparenza ai datori di lavoro e alle agenzie per l’impiego che utilizzano AEDT per selezionare candidati o valutare dipendenti per la promozione.
La legge definisce un AEDT come qualsiasi processo computazionale derivato da “apprendimento automatico, modellazione statistica, analisi dei dati o intelligenza artificiale” utilizzato per “assistere sostanzialmente o sostituire il processo decisionale discrezionale per le decisioni di assunzione”.
Secondo la Legge Locale 144, i datori di lavoro che utilizzano strumenti che soddisfano la definizione di AEDT devono rispettare tre obblighi fondamentali:
- Audit indipendente dei pregiudizi: I datori di lavoro devono coinvolgere un auditor indipendente per condurre un audit annuale del pregiudizio dello strumento.
- Trasparenza pubblica: I datori di lavoro devono pubblicare chiaramente i risultati dell’audit sul loro sito web.
- Avvisi ai candidati: I datori di lavoro devono fornire avvisi chiari e tempestivi ai candidati e ai dipendenti di New York City riguardo all’uso di un AEDT nella loro valutazione.
Risultati chiave dell’audit e rischi di enforcement aumentati
L’audit ha concluso che il sistema della DCWP per l’applicazione della Legge Locale 144 è “inefficace”, evidenziando diverse carenze critiche.
Tra queste, sono stati riscontrati problemi nella gestione dei reclami e revisioni superficiali della conformità, con un’analisi che ha identificato solo un problema di non conformità su 32 audit esaminati.
Implicazioni e azioni raccomandate
L’audit preannuncia un’aspettativa di un’applicazione più rigorosa, ponendo la DCWP sotto una significativa pressione pubblica. I datori di lavoro soggetti alla Legge Locale 144 dovrebbero considerare i seguenti passi proattivi:
- Condurre un inventario completo degli AEDT: È importante determinare se uno strumento rientra nella Legge Locale 144.
- Raggiungere e mantenere la conformità degli audit sui pregiudizi: Le aziende devono assicurarsi che gli audit siano conformi per evitare sanzioni.
- Verificare tutte le divulgazioni pubbliche e gli avvisi: È fondamentale confermare che i risultati dell’audit siano disponibili e che gli avvisi ai candidati siano forniti correttamente.
- Documentare gli sforzi di conformità: È consigliabile mantenere una registrazione chiara e organizzata del processo di conformità.
In conclusione, i datori di lavoro che utilizzano strumenti automatizzati per l’assunzione o la promozione sono avvisati di prepararsi a un’applicazione più severa della legge, che potrebbe includere indagini più frequenti e sanzioni civili più elevate.
