La Legge “No Robo Bosses” della California: Riforma delle Regole sull’IA nel Posto di Lavoro
La California continua a guidare la nazione nella definizione delle regole per l’IA nel contesto lavorativo. Il Senate Bill 7, conosciuto come la legge “No Robo Bosses”, è a un passo dall’essere approvato e potrebbe rappresentare una delle legislazioni più significative riguardanti l’IA nel luogo di lavoro.
Obblighi per i Datori di Lavoro
Se approvata, la legge imporrà nuovi obblighi significativi ai datori di lavoro che utilizzano sistemi decisionali automatizzati, inclusi strumenti di machine learning e algoritmi, per prendere decisioni relative all’occupazione. Questi obblighi copriranno l’intero ciclo di vita lavorativo, dalla assunzione alla gestione delle prestazioni, dalla promozione alla programmazione, fino alla cessazione del rapporto di lavoro.
Un Momento Cruciale
La legge arriva in un momento in cui il California Civil Rights Council ha recentemente finalizzato delle normative riguardanti i sistemi decisionali automatizzati, che entreranno in vigore il 1 ottobre 2025. Mentre le regole del Consiglio si concentrano sugli esiti discriminatori, la SB 7 si focalizza sulla trasparenza procedurale e giustizia, creando un regime di conformità che cambierà il modo in cui i datori di lavoro implementano la tecnologia sul posto di lavoro.
Requisiti della Legge SB 7
Al centro della SB 7 c’è la visibilità e la responsabilità. I datori di lavoro dovranno notificare ai lavoratori e ai candidati quando un sistema di decisione automatizzato è in uso e garantire che le decisioni di grande impatto non siano prese esclusivamente da macchine.
In particolare, i datori di lavoro dovranno fornire un avviso scritto a qualsiasi lavoratore che potrebbe essere influenzato dall’uso di un sistema di decisione automatizzato, escludendo i sistemi legati all’assunzione, almeno trenta giorni prima della loro attivazione. Per i sistemi già in uso, gli avvisi dovranno essere forniti entro il 1 aprile 2026.
Trasparenza nella Selezione del Personale
Se un datore di lavoro intende utilizzare un sistema automatizzato per valutare un candidato, dovrà comunicarlo al momento della candidatura. L’avviso deve descrivere le categorie delle decisioni lavorative interessate, i tipi di dati raccolti, le fonti di quei dati e come il sistema li elabora.
La legge SB 7 proibisce inoltre ai datori di lavoro di fare affidamento esclusivamente su un sistema automatizzato per disciplinare, terminare o disattivare un lavoratore. Le decisioni devono includere una revisione umana e considerare altre forme di prova.
Diritti dei Lavoratori e Meccanismi di Esecuzione
I lavoratori avranno il diritto di richiedere una copia dei dati personali utilizzati da un sistema automatizzato nelle decisioni di disciplina e cessazione. I datori di lavoro dovranno fornire questi dati una volta all’anno, garantendo che siano anonimizzati per proteggere le identità di altri individui.
La legge prevede diversi meccanismi di esecuzione, tra cui la possibilità per i lavoratori di cercare azioni legali private e ottenere danni punitivi. Ogni violazione potrebbe comportare una sanzione civile di $500.
Implicazioni per i Datori di Lavoro
Se la legge SB 7 viene approvata, i datori di lavoro dovranno gestire sia le nuove regole che quelle esistenti. Sarà essenziale per le aziende eseguire un inventario di tutti i sistemi decisionali automatizzati attualmente in uso e adottare misure per garantire la conformità.
Inoltre, le aziende dovranno preparare avvisi in linguaggio semplice e stabilire protocolli per la supervisione umana, specialmente per decisioni che comportano rischi legali o reputazionali.
Conclusioni
La California continua a essere all’avanguardia nella definizione delle regole per l’IA nel lavoro. Indipendentemente dall’esito della legge SB 7, la sua avanzata attraverso la legislatura evidenzia una crescente richiesta di trasparenza, giustizia e giudizio umano nella gestione algoritmica.
