Oltre il prompt – Decifrare la conformità dell’IA sul posto di lavoro
Negli ultimi anni, c’è stata un’esplosione dell’uso dell’intelligenza artificiale (IA) generativa sul posto di lavoro. L’IA può essere utilizzata in molteplici modi, inclusa l’automazione di compiti di routine, la scrematura di set di dati, la creazione di contenuti di formazione e la valutazione delle candidature, per citarne alcuni. Tuttavia, l’uso dell’IA comporta rischi e i datori di lavoro devono prendere misure proattive per minimizzare questi rischi nelle loro organizzazioni.
Regolamentare l’IA sul posto di lavoro
Il Canada è nelle fasi iniziali della regolamentazione dell’uso dell’IA. In precedenza, il governo canadese ha presentato il progetto di legge C-27, che includeva legislazioni intitolate “Legge sull’intelligenza artificiale e i dati”. Questa legge era stata redatta per garantire che lo sviluppo dei sistemi di IA avvenisse in modo sicuro e responsabile, principalmente attraverso un approccio basato sul rischio per affrontare i potenziali danni associati all’uso dell’IA. Tuttavia, il progetto di legge C-27 non è avanzato e non entrerà in vigore.
La maggior parte delle province e dei territori canadesi non ha legislazioni che regolano l’uso dell’IA, con alcune eccezioni. In Ontario, dal 1° gennaio 2026, sono state apportate modifiche alla Legge sugli standard occupazionali che hanno introdotto nuove regole riguardanti gli annunci di lavoro pubblicamente pubblicizzati. I datori di lavoro dell’Ontario con più di 25 dipendenti sono ora tenuti a rivelare nella dichiarazione dell’annuncio se utilizzano l’IA durante il processo di assunzione per scremare, valutare o selezionare i candidati per una posizione.
In Quebec, una legge che riguarda la protezione delle informazioni personali nel settore privato stabilisce che se una persona si basa esclusivamente su un’elaborazione automatizzata delle informazioni personali per prendere una decisione, deve informare la persona interessata al più tardi quando comunica la decisione.
Cosa devono sapere i datori di lavoro
Nonostante possa sembrare che la legislazione che regola la tecnologia dell’IA sia un’area nuova del diritto con poca regolamentazione, esistono già quadri giuridici di cui i datori di lavoro devono essere consapevoli, comprese le obbligazioni in materia di diritti umani e privacy.
Considerazioni sui diritti umani
Molte forme di IA riciclano output basati su dati preesistenti nei loro sistemi. Di conseguenza, alcuni programmi possono produrre risultati imprecisi o discriminatori. La responsabilità può insorgere e i luoghi di lavoro possono essere ritenuti responsabili. Un esempio di ciò sarebbe nel contesto dell’assunzione, dove un programma di scrematura potrebbe involontariamente e impropriamente escludere un gruppo di candidati da un ruolo in base a un motivo protetto dalla legislazione sui diritti umani. Questo sarebbe considerato una pratica discriminatoria.
Considerazioni sulla privacy
Ci sono anche preoccupazioni riguardanti la proprietà intellettuale e la privacy nell’uso dell’IA sul posto di lavoro. Quando si immettono informazioni nei programmi di IA, i datori di lavoro dovrebbero essere cauti riguardo alla possibile perdita della loro proprietà intellettuale, poiché i termini e le condizioni del programma possono cercare di concedere diritti al proprietario dell’IA. Questa è una questione giuridica in corso.
I datori di lavoro dovrebbero anche essere cauti quando immettono informazioni personali o sensibili dei dipendenti in un sistema di IA, poiché le informazioni inserite in un sistema di IA potrebbero non rimanere private, presentando rischi di violazioni della privacy e di sicurezza.
Come i datori di lavoro possono mitigare i rischi
I datori di lavoro devono prendere misure per garantire che i dipendenti siano consapevoli dei rischi legati all’uso improprio dell’IA e tentare di mitigare qualsiasi uso improprio dell’IA sul posto di lavoro.
Una politica sull’uso dell’IA è una misura proattiva per minimizzare il rischio e comunicare ai dipendenti le aspettative dell’organizzazione riguardo all’uso dell’IA. Le disposizioni importanti da includere in una politica sull’IA comprendono:
- l’obbligo per i dipendenti di rivelare e ricevere approvazione prima dell’uso dell’IA sul posto di lavoro;
- una chiara delineazione di ciò che l’organizzazione considera un uso accettabile dell’IA;
- le conseguenze per l’uso improprio dell’IA.
Per ulteriori informazioni sull’IA e sulla mitigazione dei rischi all’interno della propria organizzazione, è consigliabile consultare un professionista legale per un consiglio specifico.
