Die Bedeutung der Erhaltung von generativen KI-Prompts und -Ausgaben
Generative Künstliche Intelligenz (KI) hat in den letzten Jahren erheblich an Bedeutung gewonnen. Diese Technologien, die Texte und Medien basierend auf den Daten erstellen, auf denen sie trainiert wurden, werfen jedoch rechtliche Bedenken auf, darunter Datenprivatsphäre, Datensicherheit und Privilegien. In rechtlichen Verfahren können generative KI-Prompts und -Ausgaben als einzigartige Informationen betrachtet werden, die für die Rechtsstreitigkeiten bewahrt werden müssen.
Relevanz der Erhaltung von KI-generierten Daten
Organisationen müssen sich Gedanken darüber machen, wie sie diese Informationen bewahren können, und ob sowie wie sie Änderungen an ihren Standardverträgen für elektronisch gespeicherte Informationen (ESI) vornehmen sollten. Die Implementierung von Informationsgovernance-Politiken und Schulungen ist entscheidend, um den Einsatz generativer KI-Werkzeuge im Unternehmen zu berücksichtigen.
Ein zentraler Punkt ist die Frage, ob die von KI generierten Prompts und Ausgaben als „Aufzeichnungen“ gelten und ob entsprechende Aufbewahrungsrichtlinien aktualisiert werden müssen.
Generative KI schafft einzigartige, neuartige Aufzeichnungen
Jedes generative KI-Tool funktioniert einzigartig, basierend auf seiner Konfiguration sowie seiner Datenspeichereinrichtung. Juristische Fachleute müssen sowohl die Arten von Daten verstehen, die erstellt werden, als auch die Standorte, an denen diese Daten für jedes Tool gespeichert werden. Diese Produkte entwickeln sich rasch weiter und können erheblich voneinander abweichen.
Ein Beispiel hierfür ist eine Anwendung, die eine Stichpunktzusammenfassung einer Besprechung erstellt. Sie beginnt in der Regel mit der Erstellung eines Transkripts dieser Besprechung, das dann analysiert wird, um eine Zusammenfassung zu erzeugen. Die Speicherung dieser Dokumente könnte im Online-Dateispeicher des Besprechungsveranstalters, in ein Netzwerk integriert oder über die Speicherorte der Teilnehmer verteilt sein.
Gerichte beginnen, sich mit der Behandlung von KI-generierten Artefakten zu befassen
Obwohl generative KI-Tools in den letzten Jahren schnell verbreitet wurden, beginnen Gerichte und Prozessbeteiligte erst, deren Nutzung und Ausgaben zu adressieren. Im Fall Tremblay v. OpenAI im U.S. District Court für den Northern District of California klagte eine Gruppe von Autoren wegen Urheberrechtsverletzung gegen OpenAI und behauptete, dass deren KI-Modelle mit ihren urheberrechtlich geschützten Büchern trainiert wurden.
OpenAI beantragte die Entdeckung von Informationen zu den Konten der Kläger bei ChatGPT und den für Testzwecke verwendeten Prompts. Der Richter stellte fest, dass diese Prompts Anfragen waren, die von den Anwälten erstellt wurden und deren geistige Eindrücke und Strategien widerspiegelten. Die Kläger wurden aufgefordert, die verwendeten Prompts zu produzieren.
Best Practices zur Sicherstellung der angemessenen Erhaltung und Informationsgovernance
Dokumente und Daten, die mit generativen KI-Tools erstellt wurden, können für bevorstehende oder laufende Streitigkeiten relevant sein. Hier sind einige empfohlene Best Practices:
Frühzeitige Einbindung ist entscheidend
Juristische Fachleute sollten als wesentliche Stakeholder betrachtet werden, wenn eine Organisation beschließt, generative KI-Tools einzuführen. Wenn die Rechtsabteilung erst nach der Implementierung eines Tools informiert wird, können Hindernisse bei der Sicherstellung der relevanten Datenbewahrung auftreten.
Verstehen, wie das Tool Daten erstellt, speichert und manipuliert
Juristische Stakeholder sollten auch in die Auswahl und Implementierung von generativen KI-Tools eingebunden werden, um zu verstehen, wo jedes Tool die potenziell relevanten Dokumente erstellt und speichert.
Aktualisierung und Implementierung entsprechender Aufbewahrungsrichtlinien
Die Aufbewahrungsrichtlinien für Dokumente müssen möglicherweise aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass KI-generierte Dokumente für die angemessene Dauer bewahrt werden.
Benutzerschulung ist kritisch
Wie bei jedem Tool hängen die Ergebnisse und die Zuverlässigkeit generativer KI-Tools stark davon ab, wie sie verwendet werden. Ein umfassendes Schulungsprogramm zur Verwendung von generativen KI-Tools sollte obligatorisch sein, um sowohl die Funktionen als auch die Risiken zu betonen.
Fazit
Wie bei jeder aufkommenden Technologie ist es essenziell, dass die Risiken und Verpflichtungen, die damit verbunden sind, parallel zu den Vorteilen bewertet werden. Die Einführung generativer KI in Unternehmensumgebungen erfordert einen durchdachten und umfassenden Ansatz. Diese Technologien bieten transformative Möglichkeiten, müssen jedoch sorgfältig evaluiert und verwendet werden, um die Schaffung potenziell relevanter Dokumente und Daten, die bewahrt werden müssen, zu gewährleisten.
