Descomplicando a Conformidade da IA no Trabalho

Além do Prompt – Decodificando a Conformidade da IA no Trabalho

Nos últimos anos, houve uma explosão no uso de inteligência artificial (IA) generativa no local de trabalho. A IA pode ser utilizada de várias maneiras, incluindo a automação de tarefas rotineiras, a triagem de conjuntos de dados, a criação de conteúdo de treinamento e a triagem de candidaturas a empregos, entre outros. No entanto, o uso da IA pode trazer riscos, e os empregadores devem adotar medidas proativas para minimizar esses riscos em suas organizações.

Regulamentando a IA no Local de Trabalho

O Canadá está nas fases iniciais de regulamentação do uso da IA. Anteriormente, o governo canadense introduziu o Projeto de Lei C-27, que incluía legislação denominada “Lei de Inteligência Artificial e Dados”. Essa lei foi elaborada para garantir que o desenvolvimento de sistemas de IA fosse realizado de forma segura e responsável, principalmente por meio de uma abordagem baseada em riscos para abordar os danos potenciais associados ao uso da IA. No entanto, o Projeto de Lei C-27 não avançou e foi arquivado.

A maioria das províncias e territórios do Canadá não possui legislação que governe o uso da IA, com algumas exceções. Em Ontário, a partir de 1º de janeiro de 2026, foram feitas alterações na Lei de Normas de Emprego que introduziram novas regras para anúncios de vagas publicamente divulgados. Empregadores em Ontário com mais de 25 funcionários agora são obrigados a divulgar no anúncio se utilizam IA durante o processo de contratação para triagem, avaliação ou seleção de candidatos para uma posição.

No Quebec, uma lei sobre proteção de informações pessoais no setor privado estipula que, se uma pessoa confiar exclusivamente em um processamento automatizado de informações pessoais para tomar uma decisão, deve informar a pessoa interessada no momento em que comunicar a decisão. Também deve informar a pessoa cujo dado está sendo processado, quando solicitado.

Em 3 de dezembro de 2025, os Padrões de Acessibilidade do Canadá anunciaram a publicação do primeiro Padrão Nacional do Canadá focado especificamente em IA acessível, intitulado CAN-ASC-6.2 – Sistemas de Inteligência Artificial Acessíveis e Equitativos. O Padrão de IA foca em garantir que o uso da IA seja equitativo e acessível para pessoas com deficiência. O Padrão de IA é atualmente voluntário para os empregadores implementarem e permanecerá voluntário a menos que se torne obrigatório por regulamentação.

O que os Empregadores Precisam Saber

Embora possa parecer que a legislação que regula a tecnologia de IA seja uma nova área do direito com pouca regulamentação, existem estruturas legais existentes das quais os empregadores ainda devem estar cientes, incluindo obrigações de direitos humanos e privacidade.

Considerações sobre Direitos Humanos

Muitas formas de IA utilizam dados preexistentes em seus sistemas para gerar respostas. Portanto, alguns programas podem produzir resultados imprecisos ou discriminatórios. A responsabilidade pode surgir, e os locais de trabalho podem ser considerados responsáveis. Um exemplo disso seria no contexto da contratação. Um programa de triagem pode, inadvertidamente e de maneira inadequada, eliminar um grupo de candidatos a uma função devido a um motivo protegido pela legislação de direitos humanos. Isso seria considerado uma prática discriminatória.

Considerações sobre Privacidade

Existem também preocupações de propriedade intelectual e privacidade relacionadas ao uso da IA no local de trabalho. Ao inserir informações em programas de IA, os empregadores devem ter cautela quanto à possível perda de sua propriedade intelectual, uma vez que os termos e condições do programa podem tentar conceder direitos ao proprietário da IA. Essa é uma questão legal em andamento.

Os empregadores também devem ter cuidado ao inserir informações pessoais ou sensíveis dos funcionários em um sistema de IA, pois as informações inseridas podem não permanecer privadas, apresentando riscos de violações de privacidade e segurança.

Como os Empregadores Podem Mitigar Riscos

Os empregadores devem tomar medidas para garantir que os funcionários estejam cientes dos riscos do uso inadequado da IA e tentem mitigar qualquer uso impróprio da IA no local de trabalho.

Uma Política de Uso de IA é uma medida proativa para minimizar riscos e comunicar aos funcionários as expectativas da organização em relação ao uso da IA. Provisões importantes a serem incluídas em uma Política de IA incluem:

  • A exigência de que os funcionários divulguem e recebam aprovação prévia para o uso da IA no local de trabalho;
  • Um delineamento claro do que a organização considera um uso aceitável da IA; e
  • Consequências para o uso inadequado da IA.

Se você estiver interessado em aprender mais sobre IA e mitigar riscos dentro de sua organização, há uma ampla gama de experiências em ajudar diversas organizações nessa área. Podem apoiar na conformidade com estruturas legais e na criação de políticas de IA para sua organização.

Nota: Este artigo é de natureza geral e não é exaustivo em relação a todos os possíveis direitos ou recursos legais. Além disso, as leis podem mudar ao longo do tempo e devem ser interpretadas apenas no contexto de circunstâncias particulares, de modo que este material não se destina a ser utilizado como aconselhamento ou opinião legal. Os leitores devem consultar um profissional legal para obter conselhos específicos em qualquer situação particular.

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