Como as PMEs Podem se Preparar para as Regulamentações de IA da UE
Imagine que você é o gerente de recursos humanos de uma empresa de manufatura de médio porte com 250 funcionários espalhados pela Europa e América do Norte. Você recebe centenas de currículos para cada vaga de emprego, muitas vezes mais de 500 para uma única posição. Sua pequena equipe de RH não pode revisar todos eles de forma minuciosa, então você implementou um sistema interno de triagem de currículos alimentado por IA. Esta ferramenta, baseada em um modelo de fundação de peso aberto e disponível publicamente e treinada com os currículos de contratações bem-sucedidas anteriores, ajuda a identificar candidatos promissores, avaliando suas habilidades, experiências e adequação.
Essa ferramenta aparentemente inofensiva agora coloca sua empresa no centro de um dilema regulatório.
O Ato de IA da UE
De acordo com o Ato de IA da UE, que entrou em vigor formalmente em 1º de agosto de 2024, mas possui prazos de conformidade escalonados, este sistema de triagem de currículos fictício é considerado uma aplicação de IA de alto risco. Outras aplicações de alto risco incluem sistemas de IA que avaliam a solvência para empréstimos, sistemas que gerenciam infraestruturas críticas de ferrovias ou rodovias e sistemas de IA usados para determinar o acesso à educação. Todas essas aplicações estarão sujeitas a rigorosos requisitos de conformidade a partir de 2 de agosto de 2026. Empresas que violarem essas regras podem enfrentar penalidades financeiras potencialmente devastadoras, que podem chegar a 7% do faturamento anual. Ferramentas simples de eficiência se tornaram potenciais passivos.
O Ato de IA se aplica a empresas de todos os tamanhos que desenvolvem, vendem ou utilizam qualquer tipo de sistema de IA na União Europeia, ou cujos resultados de IA são utilizados na UE. Além disso, o Código de Prática de IA de Uso Geral, publicado em sua forma final em julho de 2025, estabelece obrigações de conformidade específicas que se aplicam com base em limiares computacionais e não no tamanho da empresa.
Desafios para as PMEs
Para pequenas e médias empresas (PMEs), os desafios apresentados pelo Ato de IA são particularmente agudos. As PMEs têm menos probabilidade do que as empresas maiores de ter acesso aos recursos necessários para se adaptar e cumprir as exigências rapidamente. Essas novas regras podem levar as PMEs a terceirizar a conformidade e a inovação em IA para intermediários caros. Pior ainda, se o ônus regulatório for muito alto, elas podem ser incentivadas a adiar a implementação de ferramentas de IA, perdendo assim ganhos de produtividade.
No entanto, existe um caminho a seguir para as PMEs. Elas devem executar agora estratégias específicas para superar esses desafios. As mais espertas podem até ter a oportunidade de usar a conformidade com o Ato de IA para se destacar de concorrentes que estão menos preparadas.
Entenda o Ambiente Regulatório (em Desenvolvimento)
A maioria das disposições para sistemas de IA de alto risco, incluindo aqueles usados em recursos humanos, entrará em vigor em 2 de agosto de 2026, embora o aparato regulatório já esteja em formação. A aplicação do ato segue um cronograma faseado: as proibições de certos sistemas de IA entraram em vigor em fevereiro de 2025, e as obrigações para modelos de IA de uso geral entraram em vigor em agosto de 2025. Após vários atrasos, um longo Código de Prática para Modelos de IA de Uso Geral foi publicado para ajudar os provedores a demonstrar conformidade.
Os líderes de PMEs devem planejar como se o prazo de 2026 ainda estivesse em vigor, enquanto mantêm flexibilidade orçamentária caso Bruxelas conceda mais tempo. Eles podem ter certeza de que suas obrigações sob a lei serão bastante extensas. Antes que um sistema de IA possa ser comercializado ou utilizado na UE, seu provedor deve realizar uma rigorosa avaliação de conformidade para garantir que atende a uma série de requisitos, incluindo qualidade de dados, transparência, supervisão humana e segurança cibernética.
Compreenda Sua Exposição e Custos de Conformidade
À medida que a data de aplicação se aproxima, as empresas afetadas devem começar a superar vários obstáculos. Elas devem realizar um inventário abrangente de todos os sistemas de IA em uso, catalogando a funcionalidade de cada sistema, os modelos subjacentes e as fontes de dados usadas, o contexto de implantação e o papel da empresa como provedora, implantadora, importadora ou distribuidora.
Para sistemas de IA classificados como de alto risco, os provedores devem implementar e manter um sistema iterativo de gerenciamento de riscos. Este sistema deve abranger todo o ciclo de vida do modelo de IA para identificar, avaliar, mitigar e monitorar danos previsíveis, que vão desde viés algorítmico e vulnerabilidades de segurança até ameaças à proteção de dados e segurança cibernética.
Prepare-se para Vencer na Conformidade com a IA
Enquanto a regulamentação ambígua e os altos custos de conformidade geralmente favorecem os incumbentes, as PMEs não estão sem poder. Um plano abrangente de ação para o Ato de IA para PMEs envolve a construção de parcerias estratégicas, a implementação de conformidade desde a concepção e a transformação da conformidade em uma vantagem competitiva.
1. Parcerias Estratégicas
Um quadro estratégico de adoção de IA para PMEs enfatiza a colaboração interna e externa. Isso pode incluir a organização de workshops e a troca de histórias de sucesso e estudos de caso, permitindo o compartilhamento de conhecimento e garantindo que as PMEs permaneçam informadas. Se implementadas corretamente, essas medidas não violam as regras de antitruste: o Ato de IA exige explicitamente que os Estados-Membros forneçam às PMEs canais de comunicação dedicados para orientações e consultas, taxas de avaliação de conformidade proporcionais e suporte para participação na padronização.
2. Conformidade desde a Concepção
Se as PMEs estiverem desenvolvendo sistemas de IA internamente, elas devem incorporar recursos de conformidade desde o início, em vez de adicioná-los posteriormente. Especialistas em conformidade de IA argumentam que usar a conformidade proativa desde a concepção resulta em economias significativas por violação de dados. Assim, as PMEs devem começar mapeando seus casos de uso orientados por dados para os níveis de risco do Ato de IA, estabelecendo rapidamente um sistema de gerenciamento de qualidade e registrando precisão, robustez e viés, utilizando benchmarks disponíveis publicamente.
3. Conformidade como Vantagem
Finalmente, há evidências de que a adoção ética de IA pode ajudar as pequenas empresas a construir a confiança necessária entre clientes e parceiros. A confiança global no IA caiu de 61% para 53% nos últimos cinco anos. A conformidade com o Ato de IA pode se transformar em uma vantagem competitiva significativa, permitindo que as PMEs se destaquem no mercado.
Com ações estratégicas e uma abordagem proativa para a conformidade, as PMEs podem não apenas sobreviver, mas prosperar no novo cenário regulatório da IA.
