O Ato de IA da União Europeia e o Que Isso Significa para Você
Em um movimento histórico, a União Europeia (UE) recentemente aprovou o Ato de IA, que serve como a primeira regulamentação abrangente governando o desenvolvimento e a implementação de inteligência artificial (IA). Esta legislação estabelece diretrizes claras para o uso da IA, enquanto busca proteger os direitos fundamentais. Para os stakeholders nas indústrias de impressão e imagem de documentos, essa mudança regulatória traz desafios e oportunidades à medida que a IA se torna mais integrada nos fluxos de trabalho de documentos, reconhecimento de conteúdo e automação de dados.
Categorias de Risco
O Ato organiza os sistemas de IA em quatro categorias: risco inaceitável, risco alto, risco limitado e risco mínimo. Aplicações como reconhecimento facial usadas em vigilância pública se enquadram na categoria de “risco inaceitável”, enquanto a IA em processamento de documentos de RH, serviços financeiros e conformidade legal podem ser consideradas de “risco alto”.
Isso é importante porque muitos fluxos de trabalho de impressão e imagem envolvem processamento automatizado de documentos, verificação de identidade e extração de dados. Essas são funções que podem se enquadrar em categorias de alto risco, dependendo do contexto. As empresas de hoje devem avaliar suas soluções para conformidade e determinar quais sistemas precisam de supervisão ou certificação adicional.
Requisitos de Transparência
O Ato exige que os usuários sejam informados quando estão interagindo com IA—especialmente em casos que envolvem geração de conteúdo, processamento de dados biométricos ou classificação. Isso pode incluir IA que gera texto automaticamente, resume contratos ou usa reconhecimento óptico de caracteres (OCR) combinado com verificação de identidade.
Soluções que geram ou manipulam documentos automaticamente precisarão divulgar claramente a participação da IA. Se uma plataforma ajuda organizações a classificar, redigir ou encaminhar documentos sensíveis usando IA, a transparência para o usuário deve ser incorporada à experiência do usuário e à documentação.
Obrigações para Sistemas de Alto Risco
As empresas que desenvolvem ou implementam sistemas de IA de alto risco devem implementar práticas rigorosas de governança, incluindo avaliações de risco, manutenção de registros e registro de sistemas de IA em um banco de dados gerido pela UE. As multas por não conformidade são substanciais; podem chegar a €35 milhões ou 7% das receitas globais.
Se suas soluções de impressão/imagem são usadas em setores regulados, como saúde, finanças ou serviços públicos, você pode estar sujeito a esses requisitos. A conformidade exigirá colaboração entre equipes técnicas, jurídicas e operacionais—e isso também pode se tornar um diferencial em propostas competitivas.
Um Exemplo do Mundo Real
Suponha que um prestador de serviços financeiros use OCR aprimorado por IA para processar contratos escaneados, faturas e documentos de conformidade. O sistema utiliza processamento de linguagem natural para extrair cláusulas-chave e sinalizar riscos potenciais de conformidade automaticamente. Esse tipo de IA se enquadra na categoria de alto risco sob o Ato de IA devido ao seu uso em decisões financeiras e conformidade legal. Deve atender às regras de transparência, significando que os usuários precisam estar cientes de que a IA está revisando e interpretando seus documentos. Sem a supervisão e documentação adequadas, a organização corre o risco de multas significativas por não conformidade.
Desenvolvimentos Recentes e Futuros
Aqui está um resumo rápido de atualizações recentes e o que esperar do Ato de IA da UE nos próximos dois anos:
- Em fevereiro de 2025, o primeiro conjunto de práticas de IA banidas (como pontuação social e IA manipulativa) se tornou aplicável.
- Em maio de 2025, a UE lançou um Código de Prática para ferramentas de IA de uso geral, com orientações sobre transparência, risco e direitos autorais.
- Em 2 de agosto de 2026, a maioria dos requisitos principais para sistemas de IA de alto risco entrará em vigor, incluindo documentação, supervisão e regras de registro.
A UE também está enfatizando a IA energeticamente eficiente e levantando preocupações sobre como as ferramentas de IA usam conteúdo protegido por direitos autorais, sinalizando um impulso por um uso mais responsável da IA em todas as indústrias.
A Conclusão
O Ato de IA da UE não é apenas uma obrigação legal—é um sinal estratégico. Para as indústrias de impressão e imagem de documentos, sublinha a importância do design responsável da IA na automação, reconhecimento de conteúdo e transformação digital. Ao alinhar-se proativamente com esses padrões, as empresas podem fortalecer a confiança do cliente, reduzir riscos legais e se manter à frente em um mercado em rápida evolução. Agora é o momento de auditar suas capacidades de IA, envolver equipes multifuncionais e começar a moldar um roteiro de IA que seja tanto inovador quanto conforme.
