Der EU AI Act ist da. Sind Sie bereit dafür?
Der EU AI Act wird in den kommenden zwei Jahren schrittweise umgesetzt, beginnend im Februar 2025. Die Europäische Union schafft damit klare und einheitliche Regeln für den verantwortungsvollen Einsatz von Daten und künstlicher Intelligenz.
Die Bedeutung des EU AI Act
Mit dem Digitalen Programm der EU wird neben der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO), die im Mai 2018 in Kraft trat, der Fokus auf den EU AI Act und den EU Data Act gelegt. Diese regulatorischen Anforderungen sollen das Vertrauen in neue Technologien fördern und die Gesellschaft schützen.
Für Unternehmen bedeutet dies jedoch einen erheblichen zusätzlichen Aufwand. Ein Beispiel ist die Automobilindustrie, in der Fahrzeuge und Infrastrukturen zunehmend softwaregesteuert und vernetzt sind. Innovative KI-Anwendungen wie Fahrerassistenzsysteme, intelligente Navigation und vorausschauende Wartung werden eingesetzt, um Komfort und Sicherheit zu erhöhen. Unternehmen müssen hohe dreistellige Beträge pro Fahrzeug aufwenden, um die digitale Compliance sicherzustellen.
Strategien zur Umsetzung des EU AI Act
Unternehmen sollten bereits jetzt konkrete Schritte unternehmen, um den EU AI Act und den EU Data Act umzusetzen. Dies erfordert eine enge Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen IT, Rechtswesen, Compliance und Datenschutz. Es ist wichtig, klare Rollen und Verantwortlichkeiten zu definieren und relevante Stakeholder einzubeziehen.
Die Herausforderungen der Compliance
Die Komplexität der rechtlichen Anforderungen stellt für viele Unternehmen eine erhebliche Hürde dar. Ein fundiertes Fachwissen ist notwendig, um eine wirklich effektive, sichere und rechtlich konforme Umsetzung zu gewährleisten. Compliance-Organisationen sind häufig teuer, umständlich und nicht ausreichend vernetzt, was die Geschwindigkeit und Innovationskraft der Unternehmen beeinträchtigen kann.
Der Aufbau einer Compliance-Organisation
Ein agiler und effizienter Aufbau einer Compliance-Organisation ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren. Ein bewährter sechs-Schritte-Ansatz zur Gestaltung einer solchen Organisation umfasst:
1. Entwicklung einer Compliance-Strategie
Unternehmen sollten die strategische Ausrichtung der Compliance-Organisation entwickeln, einschließlich ihrer Mission und Vision, die eng mit dem Produktportfolio verknüpft sind. Wichtige Fragen sind:
– Welche Funktionen sind auf dem Markt oder in der Entwicklung, die Kunden inspirieren sollen?
– Welche Technologien werden benötigt und welche Daten werden für die Entwicklung verwendet?
– Welche rechtlichen und regulatorischen Anforderungen sind relevant?
2. Einrichtung einer Compliance-Organisation
Hier werden Aufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten definiert, um Transparenz und bereichsübergreifende Zusammenarbeit zu fördern. Es ist ratsam, Ausschüsse einzurichten und ein Projektmanagementbüro zu etablieren.
3. Gestaltung von Compliance-Prozessen
Zentralisierte compliance-relevante Prozesse müssen entworfen werden, um die Zusammenarbeit zwischen den Unternehmensbereichen sicherzustellen. Ein robuster Freigabeprozess und die Implementierung kontinuierlicher Verbesserungszyklen sind ebenfalls wichtig.
4. Gestaltung von Berichterstattung und Monitoring
Es sollten wesentliche Leistungskennzahlen (KPIs) definiert werden, die als Grundlage für spätere Berichte dienen. Dashboard-Lösungen können entwickelt werden, um gezielte Berichterstattung zu ermöglichen.
5. Entwicklung von Fähigkeiten und Kompetenzen
Unternehmen sollten Schulungskonzepte entwickeln, die auf die spezifischen Compliance-Anforderungen der Organisation abgestimmt sind, um das Bewusstsein der Mitarbeiter zu schärfen.
6. Identifizierung von Technologien und Werkzeugen
Im letzten Schritt geht es darum, geeignete IT-Plattformen und KI-Lösungen für die Compliance-Organisation zu identifizieren, die Effizienzgewinne, Transparenz und Nachvollziehbarkeit ermöglichen.
Digitale Verantwortung als Qualitätsmerkmal
Compliance kann heute einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil darstellen und ist eine Voraussetzung für die Marktteilnahme von morgen. Unternehmen, die nicht nur die Compliance-Anforderungen erfüllen, sondern auch die verantwortungsvolle Handhabung von Nutzerdaten sicherstellen, heben sich von der Konkurrenz ab.
Ein umfassendes, nahtloses End-to-End-Lösungsangebot von der Gestaltung bis zur Systemimplementierung ist entscheidend, um die höchsten Compliance-Standards zu garantieren.
